Digitalización Documental
y Gestión de Archivos

Ofrecemos el servicio de digitalización documental permitiendo que los documentos que se encuentran en formato papel, sean escaneados y convertidos en una imagen fiel digital. Posteriormente estos archivos digitales son almacenados e indexados en una base documental digital disponibles por medio de una herramienta on-line, a fin que puedan ser accedidos por los distintos sectores de la organización, así como clientes o proveedores autorizados. Asi como también nos encargamos de la organización física documental con utilización de Normas Internacionales de Descripción Archivística.

Nuestro sistema de digitalización de documentos y gestión de archivos incluye:

Digitalización Documental

Este servicio puede ser brindado en las oficinas del cliente como en nuestras propias instalaciones pudiéndose aplicar a los siguientes tipos de documentos:

  • Legajos de Pago a Proveedores (Facturas, Remitos, etc).
  • Legajos de Clientes.
  • Legajos de Personal.
  • Registros de Firmas.
  • Legajos de Comercio Exterior.
  • Contratos.
  • Listados impresos por computador.
  • Listados contables legales.
  • Libro sueldos.
  • Manuales.
  • Back-up de listados.
  • Duplicados de Facturas, N.Débito y N.Crédito emitidas.
  • Duplicados de Remitos.
  • Estados de Cuentas (Clientes, Productores).
  • Cualquier documento que se encuentre soportado en un papel.

Archivo Digital

Proveemos una solución integral para el tratamiento y acceso a documentos de la organización en forma digital.

Nuestro servicio consiste en efectuar un relevamiento y análisis de la documentación que utilizan todas las áreas, identificación de los procesos de negocios con tratamiento documental, definición de las variables asociadas con cada documento, por ejemplo: criterios de legalidad e información, identificación de los documentos críticos y útiles con sus ciclos de vida y los inútiles y finalmente evaluación de alternativas de aplicación de tecnología digital para la administración y distribución de la información contenida en los documentos y organizar el archivo físico.

Brindamos el servicio de distribución de documentos digitales a diferentes usuarios internos y externos a las organizaciones mediante los siguientes métodos:

  • Acceso WEB: los documentos son digitalizados y puestos a disposición de los clientes en un servidor web al que se puede acceder en forma remota.
  • Envio de E-Mail: los documentos son digitalizados y distribuídos via e-mail a los usuarios de los mismos.

Administración y Guarda
de Archivos

Proveemos soluciones para la organización, clasificación, y guarda del archivo documental de las organizaciones.

Ofrecemos los servicios en forma única o integrada para garantizar un correcto manejo del archivo documental:

  • Diagnóstico de estado de archivo documental.
  • Determinación de documentos críticos y frecuencias de acceso.
  • Procedimientos y tareas de indexación y organización física documental con utilización de Normas Internacionales de Descripción Archivística (ISAD).
  • Evaluación equipos y sistemas de conservación de documentos: durabilidad y seguridad.
  • Desarrollo de Sistemas de acceso a la información indexada.
  • Capacitación al personal en la utilización de herramientas para el manejo de archivo fisico y digital.
  • Tercerización del archivo documental.
presupuesto a medida