Ofrecemos el servicio de digitalización documental permitiendo que los documentos que se encuentran en formato papel, sean escaneados y convertidos en una imagen fiel digital. Posteriormente estos archivos digitales son almacenados e indexados en una base documental digital disponibles por medio de una herramienta on-line, a fin que puedan ser accedidos por los distintos sectores de la organización, así como clientes o proveedores autorizados. Asi como también nos encargamos de la organización física documental con utilización de Normas Internacionales de Descripción Archivística.
Este servicio puede ser brindado en las oficinas del cliente como en nuestras propias instalaciones pudiéndose aplicar a los siguientes tipos de documentos:
Proveemos una solución integral para el tratamiento y acceso a documentos de la organización en forma digital.
Nuestro servicio consiste en efectuar un relevamiento y análisis de la documentación que utilizan todas las áreas, identificación de los procesos de negocios con tratamiento documental, definición de las variables asociadas con cada documento, por ejemplo: criterios de legalidad e información, identificación de los documentos críticos y útiles con sus ciclos de vida y los inútiles y finalmente evaluación de alternativas de aplicación de tecnología digital para la administración y distribución de la información contenida en los documentos y organizar el archivo físico.
Brindamos el servicio de distribución de documentos digitales a diferentes usuarios internos y externos a las organizaciones mediante los siguientes métodos:
Proveemos soluciones para la organización, clasificación, y guarda del archivo documental de las organizaciones.
Ofrecemos los servicios en forma única o integrada para garantizar un correcto manejo del archivo documental: